Die Informationen können dem Patienten zum Beispiel mit einem Flyer oder Handzettel zur Verfügung gestellt werden, der an die Patienten bei der Aufnahme ausgegeben oder dort bereitgehalten wird. Es genügt auch, wenn der Zettel nur die wichtigsten Informationen zusammenfasst und im Übrigen auf die Homepage der Praxis verweist, wo sich die Einzelheiten finden lassen.
Es ist zum Beispiel ausreichend, wenn den Patienten standardmäßig bei der Aufnahme der Zettel übergeben wird und dies für jeden Patienten im Praxissystem vermerkt wird; alternativ ist es auch möglich, dass der Praxisinhaber festgelegt hat, dass jeder Patient standardmäßig auf den bereitgehaltenen Zettel hingewiesen und dieser Hinweis anschließend im Praxissystem für jeden Patienten vermerkt wird.